Ihre Hausverwaltung im Herzen Kölns
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: Impressum: (c) 2010 Patrick Becker - KGV-GmbH Köln |
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Die Mietverwaltung ist der klassische Ursprung der gesamten Verwaltertätigkeit einen kleinen Auszug unserer Tätgkeiten wollen wir Ihnen nachstehend darstellen:
1. Allgemeine Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten. Führen des notwendigen Schriftverkehrs.
- Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte.
- Verhandeln mit Behörden und Dritten.
- Veranlassen der Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen nach Abstimmung mit dem Eigentümer über einen örtlichen Makler.
- Abschließen der erforderlichen Miet-/Pachtverträge. Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten.
- Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.
- Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung. Ggf. zwangsweise unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.
- Durchführen der Bonitätskontrolle, Einholen einer Selbstauskunft vor Abschluss von Mietverträgen.
- Abnahme und Übergabe der Mietsachen und Erstellung eines Ab- bzw. Übergabeprotokolls. Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich.
- Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer.
- Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels.
2. Kaufmännische Betreuung
- Die Verwaltung legt bei einer Bank ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers bzw. als offenes Treuhandkonto an.
- Einziehen und Verbuchen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten.
- Überwachen der Zahlungseingänge und Zahlungstermine.
- Mahnung säumiger Mieter/ Pächter.
- Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren.
- Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben
- Die Verwaltung übernimmt hinsichtlich der Geldverwaltung die Pflicht, alle im Rahmen der Mietverwaltung eingehenden Gelder als Fremdgeld streng getrennt zu halten.
- Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden. Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
- Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste.
- Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern.
- Erstellung einer Hausabrechnung für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse.
- Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und einer weiteren Abrechnung für seinen Steuerberater.
- Festlegen und Überwachen von Mietkautionen.
- Auf Wunsch des Eigentümers Anlage freier Geldmittel als Festgeld.
- Information des Eigentümers bei zu erwartender Kontounterdeckung.
- Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Mietobjektes bei Bedarf.
3. Technische Betreuung
Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer. Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel. Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten. Beraten bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen.
Sofortige Erledigung von Notfällen.
Unser Leistungskatalog beinhaltet eine recht ausführliche, aber nicht vollständige Aufzählung der Leistungen für die Mietsverwaltung.
Gerne erstellen wir Ihnen auch ein individuelles und kostenloses Angebot. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie
